Whistleblowing-tjeneste
AddSecure er forpligtet til at gøre verden til et mere sikkert og smartere sted. Dette inkluderer at levere en whistleblowing-service i overensstemmelse med vores adfærdskodeks og at sikre, at enhver uetisk, kriminel eller skadelig bekymring i vores egen organisation anerkendes, behandles og afhjælpes.
Hvem kan indberette gennem whistleblowing-tjenesten?
Alle kan bruge AddSecure whistleblowing-tjenesten til at rapportere alvorlige situationer vedrørende AddSecure. Du kan være medarbejder, kunde, leverandør, interessent eller en helt uden bånd til virksomheden. Du kan vælge at være anonym, og du er under whistleblower-fortrolighedsbeskyttelse under og efter hele processen.
Hvad kan jeg rapportere?
Gennem whistleblowing-tjenesten kan og bør du rapportere alvorlige situationer eller hændelser i AddSecure vedrørende:
- Regnskab, intern regnskabskontrol, revisionsforhold. Bestikkelse, korruption eller enhver anden bank- eller økonomisk kriminalitet.
- Miljøkriminalitet.
- Sikkerheden af privatlivets fred og personlige data, og sikkerheden af netværk og informationssystemer.
- Sikkerhed på arbejdspladsen og/eller alvorlige tilfælde af diskrimination eller chikane.
- Andre alvorlige uregelmæssigheder vedrørende AddSecures interesser eller enkeltpersoners liv eller helbred.
- Forsøg på at skjule noget af ovenstående.
Du behøver ikke bevis for at rapportere en formodet uredelighed eller hændelse gennem whistleblower-tjenesten.
Hvad skal min rapport indeholde?
- Din whistleblowing-rapport skal indeholde en kort og klar beskrivelse af den adfærd, du mener er svigagtig, ulovlig eller en trussel mod en person eller virksomheden.
- Vær så nøjagtig som muligt, så rapporten kan behandles og undersøges på en ordentlig måde.
- Prøv om muligt at besvare følgende spørgsmål: Hvem, hvornår, hvorfor, hvad, hvordan og hvor?
Download venligst vores retningslinjer for whistleblowing for mere information om baggrund, formål og processer.
Hvad sker der nu?
Whistleblowing-tjenesten leveres af en ekstern partner WhistleB, Whistleblowing Centre, for at sikre anonymitet. Kommunikationskanalen er krypteret og password-beskyttet. Alle meddelelser vil blive behandlet i fortrolighed.
WhistleB sikrer whistleblowerens anonymitet. Tjenesten er adskilt fra organisationens IT-miljø. WhistleB sporer ikke IP-adresser eller andre data, der kunne identificere en person, der sender en besked. Beskeder er krypteret og kan kun dekrypteres af udpegede personer. WhistleB kan ikke dekryptere og læse beskeder.