Co-Driver Weboffice fra AddSecure

Co-Driver Weboffice fra AddSecure er et backoffice-program til transportstyringsteamet. Det giver et komplet udvalg af flådestyringstjenester til administration af dine biler og dine chauffører på en effektiv måde. 

Moderne og brugervenlig grænseflade 

Weboffice er bygget med brugeren i tankerne for nemt og hurtigt at give adgang til et stort udvalg af flådestyringstjenester. Der er adgang til de fleste tjenester med blot et enkelt klik ved hjælp af links på kortet via panelet “aktuelt valg”. Desuden er der adgang til rapporter og dashboards for de relevante tjenester. Weboffice er fuldt konfigurerbar, og navigationen til de forskellige tjenester er baseret på links på kortet (se ovenfor) eller via adgang til det enkelte funktionsmodul via menuen i toppen. 

Rollebaseret adgangssystem 

En rolle giver adgang til data for brugere og køretøjer, der er inddelt i grupper og undergrupper, hvori brugeren er medlem. Dette er en sofistikeret måde at give forskellige tilladelser til forskellige personer i virksomheden. Det gør det desuden muligt at tilpasse adgangen til systemet til den enkelte brugers behov.

Sørg for, at alle dine brugere får adgang til de rigtige tjenester og ressourcer via det rollebaserede adgangssystem.

Effektive rapporter og dashboards

Weboffice indeholder et effektivt rapportmodul og et dashboard (til miljøkørsel) til enkel indsamling og distribution af data til de rette interessenter. På denne måde kan mange af de oplysninger, der løbende indsamles, bruges til opfølgning og optimering af forretningen. De vigtigste funktioner omfatter:

• Grafiske visninger af rapporteksempler til brugervejledning 
• Foruddefinerede rapporter for de fleste tjenester 
• Opret og navngiv dine egne rapportskabeloner  
• Links til rapporter via kort- og ressourceoversigten 
• Del rapportskabeloner med andre Weboffice-brugere 
• Planlæg rapporter via links, som udsendes pr. e-mail 
• Eksport af rapporter i flere formater (XLXS, XLS, CSV og PDF) 
• Dynamisk ressource- og tidsinterval for tilbagevendende rapporter 

Grafiske visninger hjælper brugerne med at forstå, hvordan den endelige rapport kommer til at se ud.

Konfiguration af systemet via administrationsmodulet

Weboffice kan konfigureres via administrationsmodulet, så det passer helt til den måde, din virksomhed er organiseret på. Til dette formål omfatter administrationsmodulet nedenstående funktioner.

• Håndter brugere
• Opret brugere
• Håndter køretøjer inkl. aktivt installationslink til Co-Driver-appen
• Håndter grupper
• Håndter roller
• Håndter kontrakter
• Håndter gebyrer (kvoter)
• Juridiske filer
• Virksomhedsoplysninger

Konfiguration af systemet via indstillingsmodulet 

Du kan konfigurere tjenesterne i henhold til dine præferencer ved hjælp af indstillingsmodulet. Nedenfor kan du finde nogle eksempler på tjenester og produkter, som du nemt kan konfigurere til at understøtte dine handlinger på en optimal måde. 

• Meddelelser 
• Miljøkørsel 
• Planlægning (rapporter) 
• Aktiviteter (oprettelse af aktivitetssæt, valglister og konfiguration) 
• Tidslinje 
• Vehco-materiale 

Eksempel på, hvordan miljøkørsel kan konfigureres via indstillingsmodulet.