Co-Driver Weboffice fra AddSecure

Co-Driver Weboffice er AddSecures backoffice-program til transportstyring. Dette tilbyder en komplet række flådestyringstjenester til effektiv administration af køretøjer og chauffører. 

Moderne og brugervenligt

Weboffice er bygget med brugeren for øje for nem og hurtig adgang til en lang række flådestyringstjenester. Der er adgang til de fleste af tjenesterne med blot et enkelt klik på et kort via panelet “aktuelt valg”. Desuden er der adgang til rapporter og dashboards i  de forskellige tjenester. Weboffice er fuldt konfigurerbart, og navigationen til de forskellige tjenester er baseret på links på kortet (se ovenfor) eller via adgang til det enkelte funktionsmodul fra menuen i toppen. 

Rollebaseret adgangssystem 

For at få adgang til data og køretøjer skal brugeren være medlem af en eller flere grupper og undergrupper. Dvs. den enkelte bruger tildeles en eller flere roller. På denne måde sikres, at virksomhedens medarbejdere hver især har de nødvendige adgange og rettigheder.

Sørg for, at alle dine brugere får adgang til de rigtige tjenester og ressourcer via det rollebaserede adgangssystem.

Effektive rapporter og dashboards

Weboffice indeholder et effektivt rapportmodul og et dashboard (til miljøkørsel) til let indsamling og distribution af data til de rette interessenter. På denne måde kan mange af de oplysninger, der løbende indsamles, bruges til opfølgning og optimering af forretningen. De vigtigste funktioner omfatter:

• Grafiske visninger af rapporteksempler til brugervejledning 
• Foruddefinerede rapporter for de fleste tjenester 
• Opret og navngiv dine egne rapportskabeloner  
• Links til rapporter via kort- og ressourceoversigten 
• Del rapportskabeloner med andre Weboffice-brugere 
• Planlæg rapporter via links, som udsendes pr. e-mail 
• Eksport af rapporter i flere formater (XLXS, XLS, CSV og PDF) 
• Dynamisk ressource- og tidsinterval for gentagne rapporter 

Grafiske visninger hjælper brugerne med at forstå, hvordan den endelige rapport kommer til at se ud.

Konfiguration af systemet via administrationsmodulet

Weboffice kan konfigureres via administrationsmodulet, så det passer præcis til den måde, din virksomhed er organiseret på. Hertil tilbyder administrationsmodulet disse funktioner:

• Håndter brugere
• Opret brugere
• Håndter køretøjer inkl. aktivt installationslink til Co-Driver-appen
• Håndter grupper
• Håndter roller
• Håndter kontrakter
• Håndter gebyrer (refusioner)
• Juridiske filer
• Firmaoplysninger

Konfiguration af systemet via indstillingsmodulet 

Du kan konfigurere tjenesterne efter dine præferencer ved hjælp af indstillingsmodulet. Nedenfor kan du finde eksempler på tjenester og produkter, som du nemt kan konfigurere til at understøtte din virksomhed optimalt: 

• Meddelelser 
• Miljøkørsel 
• Planlægning (rapporter) 
• Aktiviteter (oprettelse af aktivitetssæt, valglister og konfiguration) 
• Tidslinje 
• Vehco-materiale 

Eksempel på, hvordan miljøkørsel kan konfigureres via indstillingsmodulet.